2023年4月 12日下午，校图书（档案）馆在峻德楼一楼多功能报告厅召开全校归档工作会议暨档案业务培训会议。会议采取以会代训、以训促能的形式,旨在提升全体专兼职档案员的理论水平和业务素质，锻造一支能力过硬、业务娴熟的档案干部队伍。本次培训有幸邀请到贵州师范学院历史与档案学院档案学系副教授瞿智琳为全校专兼职档案员作主题为“增强档案意识 做好档案工作”的专业培训。学校档案工作分管领导—校党委委员、副校长潘丽芬出席会议。会议由校图书（档案）馆馆长王劼主持。全校专兼职档案员共 28 人参会。

   会上，潘丽芬向全体专兼职档案员传达了习近平总书记对档案工作作出的系列重要批示精神，特别是其中关于“四个得以”的重要论述和“7•6”重要批示精神，向大家阐明了档案工作的重要地位和作用。潘丽芬结合实际案例和学校有关场馆建设中出现的档案资料缺口问题，强调了高校档案工作对党和国家、对学校、对社会及师生个人的重要价值。她指出，做好学校的档案工作，就是对学校历史的最大负责，就是对学校当前和今后转型发展的高度负责，要求大家要从思想自觉到行动自觉做好部门立卷归档工作和全校档案工作，特别提醒各部门要做好常规及专项业务工作的留痕和资料的留底。

学校档案馆工作人员从年度归档情况、疫情防控专项档案和党史学习教育档案收集整理情况、档案利用情况和档案工作制度建设等方面对学校2022年的档案工作情况进行汇报。王劼对2023年归档工作作出科学周密的安排部署，要求各立卷单位要按照档案整理的有关标准和要求做好部门立卷归档工作，明确了各立卷单位建立档案工作协调机制、严格按照《贵阳幼儿师范高等专科学校文件材料归档范围和档案保管期限表》中所列的归档范围进行收集整理、把握好归档的时间节点等具体的要求。接着，王劼从考核办法制定的目的、办法制定的依据、适用范围、组织领导、考核内容、考核办法、考核程序、奖惩机制8个方面对《贵阳幼儿师范高等专科学校档案管理考核办法》作了详细的解读和说明，并要求大家务必予以重视。

本次档案业务培训主要围绕档案意识、兼职档案员职责和档案的收集整理3个方面进行，培训的重点是档案的收集和整理。瞿智琳从档案意识概念界定、档案工作规章制度建设、搭建平台提升能力、加大宣传4个方面向大家阐述了如何增强档案意识。在档案的收集整理培训环节，则围绕归档时间和归档范围两个维度，分别对文书档案、声像档案、实物档案和科技档案四类档案的整理方法、步骤、有关行业标准和国家标准、文件收集整理过程中如何与学校档案部门提前做好沟通和对接等方面进行专业的培训和指导。