为实现读书协会各项工作平稳有序衔接，推动社团书香精神薪火相传，持续夯实校园社团文化建设根基，凝聚广大师生阅读奋进力量，营造浓厚持久的校园读书氛围，读书协会如期组织召开换届选举大会，协会全体成员齐聚现场，全程参与本次换届相关各项议程。

本次换届大会由协会主持人开场拉开序幕。主持人首先阐明会议主旨，说明本次换届既是对上一学年社团工作的总结复盘，也是社团责任与文化的接力传承。随后，会长罗亭亭上台作2025-2026学年工作总结，细致梳理了本学年读书分享会、图书漂流、主题共读等特色阅读活动开展情况，复盘日常社团运营、人员统筹、对外联动等工作，同时梳理了现阶段社团存在的不足。

会议中期依次开展财务公示、评优表彰两项议程，组织部部长杨博上台，公开本学年会费收支、活动物资采购、对外支出等全部财务明细，做到账目公开透明，主动接受全体成员监督；随后现场举行颁奖仪式，按照年度考核结果，为协会优秀干事、优秀学生干部、年度突出贡献成员逐一颁发荣誉证书，肯定大家一学年以来在活动筹备、现场值守、宣传推广等工作中的默默付出。

本次大会特邀图书馆副馆长胥正群老师、社团指导老师郑小波到场指导。两位老师结合读书协会依托图书馆开展阅读服务的定位，点评了本年度社团活动亮点，针对活动形式单一、受众覆盖面不足等问题给出改进建议，同时勉励全体社员坚守阅读初心，立足校园需求打造特色阅读品牌活动，主动发挥学生阅读带头作用。

    会议最后完成换届交接工作。新旧两届会长现场完成社团资料、物资台账、活动资源的全面交接，正式完成社团工作接力。新任会长张鑫荻代表新一届社团管理层发言，她表示，新一届团队将延续协会成熟的活动机制，补齐过往工作短板，后续重点开展轻量化、大众化的校园阅读活动，联动图书馆资源丰富阅读服务形式，带动更多同学参与阅读。
  会议结束后，全体参会人员集体合影留念，记录社团薪火交接的时刻。此次换届大会理顺了社团人员架构，完成了工作平稳过渡，为读书协会下一阶段书香校园活动常态化开展筑牢了组织基础。